Unternehmensplanung · mehrjährig · zusammenhängend
Unternehmensplanung: Aus Annahmen wird ein Plan, der über mehrere Jahre zusammenhält
Umsatz, Kosten, Steuern, Privatbereich, Liquidität und Finanzierung hängen in RentaS an einem Modell. Ändert sich eine Annahme, rechnen die verknüpften Planungsrechnungen neu – und Sie müssen nichts von Hand nachziehen.
Musterfall · Gründungsplanung
Sechs Planjahre in einer Ansicht – vom Umsatz bis zum Jahresüberschuss
Der Musterbetrieb Werbetechnik plant von 2027 bis 2032. Umsätze, Wareneinsatz, Kostenarten, Zinsen und Steuern stehen Jahr für Jahr untereinander – jede Zeile lässt sich bis auf die einzelnen Konten aufklappen.
Die Planungsaufgabe
Der Moment, in dem eine Planung auseinanderfällt
Der Mandant schließt den Mietvertrag doch anders ab. Die Finanzierung kommt einen Monat später. Der Umsatz startet flacher als geplant. Jede dieser Änderungen ist normal – und in getrennten Tabellen bedeutet jede davon, dass an vier Stellen nachgezogen werden muss. Eine davon vergisst man.
Eine Unternehmensplanung muss deshalb mehr leisten, als Zahlen nebeneinanderzustellen: Sie muss zeigen, was aus einer Annahme folgt – für das Ergebnis, für das Konto und für die Finanzierung, und zwar in jedem Planjahr.
RentaS setzt nicht bei der einzelnen Tabelle an, sondern bei ihrer Verbindung. Kapitalbedarf, Finanzierung, Ertragsplanung, Steuern und Liquidität greifen in einem Modell ineinander.
Der Planungsweg Gründungsfall
Wie aus einer Umsatzannahme ein vollständiger Plan wird
Am Musterbetrieb Werbetechnik: Die Umsatzannahme ist der Anfang. Was daraus folgt, rechnet RentaS Zeile für Zeile und Jahr für Jahr weiter – bis zur Frage, ob nach Privatentnahmen und Kapitaldienst etwas übrig bleibt.
| in € | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | 2032 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Umsätze | 65.990 | 81.800 | 91.200 | 96.760 | 101.760 | 105.920 |
| Steuern (BWA) | 0 | 1.705 | 2.639 | 3.328 | 3.807 | 4.230 |
| Jahresüberschuss | 22.777 | 34.972 | 40.712 | 44.941 | 47.886 | 50.481 |
| Privatbereich | 13.989 | 30.172 | 34.520 | 36.772 | 38.505 | 40.116 |
| Kapitaldienst | 3.106 | 3.388 | 3.389 | 3.389 | 3.389 | 282 |
| Überdeckung | 8.506 | 4.162 | 5.412 | 6.157 | 7.212 | 10.921 |
| Bilanzsumme Differenz | 33.076 0 | 35.405 0 | 38.839 0 | 44.008 0 | 50.217 0 | 60.396 0 |
Musterunternehmen · fiktive Daten · Musterbetrieb Werbetechnik, Werte aus BWA und Bilanzgleichung 2027–2032 · Tabelle seitlich verschiebbar
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1 · Die Annahme
Der Umsatz, Konto für Konto
Der Jahreswert entsteht je Umsatzkonto – manuell, aus einem Quelljahr mal Wachstum oder in die Folgejahre fortgeschrieben – und wird über eine Monatsverteilung auf das Jahr gelegt. Zwei Umsatzkonten ergeben im ersten Planjahr 65.990 €.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Umsatzplanung Konto 8000, 2027 -
2 · Ergebnis und Steuern
Vom Umsatz zum Jahresüberschuss
Wareneinsatz, Kostenarten und Zinsen führen zum Ergebnis. Daraus entstehen die Steuern in der BWA – im Gründungsjahr 0 €, im zweiten Planjahr 1.705 €, danach wachsen sie mit dem Ergebnis. Ändert sich der Umsatz, rechnen die Folgejahre mit.
Musterunternehmen · fiktive Daten · BWA-Monatsansicht 2027 -
3 · Privatbereich und Kapitaldienst
Reicht es nach Entnahmen und Tilgung?
Wer vom Ergebnis lebt, braucht den Privatbereich im Plan. Nach dem Privatbereich bleibt die Kapitaldienstgrenze, davon geht der Kapitaldienst ab. Im Musterfall bleibt in jedem Planjahr eine Überdeckung – im zweiten Jahr mit 4.162 € die knappste.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Ergebnis, Privatbereich und Kapitaldienst 2027–2032 -
4 · Planbilanz nur bei Gründung
Die Probe: Aktiva gleich Passiva
Wird von Grund auf geplant, führen Kapitalbedarf, Finanzierung, Ergebnis, Steuern und Liquidität in eine Planbilanz. Sechs Planjahre, sechsmal 0 € Differenz.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Bilanzgleichung 2027–2032
Die Übersicht fasst Werte aus der Anwendung zusammen; sie ist keine eigene Ansicht in RentaS. Die Planbilanz entsteht bei Gründungsplanungen aus einer vollständigen Eingabe – aus importierten Ist-Daten eines bestehenden Unternehmens erzeugt RentaS keine Planbilanz.
Finanzierung Gründungsfall
Die Finanzierung ist Teil der Planung, nicht ihr Anhang
Aus Investitionen und Anlaufkosten ergibt sich der Kapitalbedarf – im Musterfall 23.000 € netto, dazu 2.470 € für die Vorfinanzierung der Umsatzsteuer. Die Finanzierung stellt Eigenkapital und Darlehen dagegen, bis die Lücke 0 € beträgt.
Von dort wirkt sie weiter: Einlage und Darlehen fließen im Januar in die Liquidität, Zinsen und Tilgung stehen ab Februar in den Auszahlungen, die Zinsen im Ergebnis und der Kapitaldienst in der Kapitaldienstfähigkeit.
Mehrere Jahre, jeder Monat
Ein Jahresergebnis sagt nicht, ob das Konto im Februar reicht
Die Ergebnisplanung rechnet in Jahren und Monaten, die Liquidität Monat für Monat. Erst dort wird sichtbar, wann Investitionen, Zinsen, Tilgung und Privatentnahmen tatsächlich abfließen.
Im Musterfall liegt das Konto nach dem Januar bei 7.264 €, sinkt im Februar auf 6.023 € und steht zum Jahresende bei 19.085 € – der Jahresüberschuss von 22.777 € allein hätte das nicht gezeigt.
Die Steuern fließen an ihren Terminen: Umsatzsteuer nach dem eingestellten Voranmeldungszeitraum, Gewerbe- und Einkommensteuer als Vorauszahlungen. Die Steuerberechnung richtet sich nach der Rechtsform.
Bestehendes Unternehmen oder Gründung
Zwei Ausgangslagen, zwei Planungswege
Eine Gründung wird von Grund auf geplant. Ein bestehendes Unternehmen bringt Ist-Jahre mit, auf die die Planung aufsetzt. RentaS kann beides – aber nicht dasselbe.
Von der Annahme bis zur Planbilanz
- Kapitalbedarf und Finanzierung
- Mehrjährige Rentabilität und Liquidität
- Steuern und Privatbereich
- Break-even und Kapitaldienstfähigkeit
- Planbilanz, die in jedem Planjahr aufgeht
- Bericht als Word-Datei
Gezeigt am Musterbetrieb Werbetechnik, 2027–2032.
Von den Ist-Jahren in den Plan
- Ist-Zahlen, in der Praxis per Saldenliste aus DATEV oder Simba übernommen
- Bilanz, Bilanzanalyse und Kennzahlen mit Vorjahresvergleich
- Planung über mehrere Jahre, Liquidität, Finanzierung
- Kapitaldienstfähigkeit und Soll-Ist-Vergleich gegen den eigenen Plan
- Planvarianten und Bericht
Keine fortgeschriebene Planbilanz aus importierten Ist-Daten.
Mehr zum DATEV-ImportMehr zur BilanzanalyseMehr zu den Kennzahlen
Planvarianten
Was wäre, wenn – als vollständiger Planstand
Eine Investition, ein zweites Darlehen, ein vorsichtigerer Umsatz: Jede Variante ist in RentaS ein eigener, vollständiger Planstand. Eine geänderte Annahme wirkt in alle verknüpften Planungsrechnungen – Ertrag, Liquidität, Kennzahlen und Break-even rechnen neu.
So lässt sich im Gespräch zeigen, was eine Entscheidung auslöst, etwa ohne und mit der Investition. Die Varianten werden jeweils für sich durchgerechnet und betrachtet; eine Ansicht, die sie nebeneinanderstellt, gibt es nicht.
Dokumentation
Der Plan muss sich erklären lassen – dem Mandanten, den Gesellschaftern, der Bank
Aus dem aktuellen Datenstand erzeugen Sie eine neue bearbeitbare Word-Datei. Auswertung und Bericht stammen aus einem Datenbestand – es gibt keine zweite Wahrheit im Word-Dokument.
Logo, Akzentfarbe und eigene Texte hinterlegen Sie einmal. Ampelfarben und Methodenseite bleiben unverändert. Eine eigene, mitgebrachte Word-Vorlage lässt sich nicht einbinden.
Datenhoheit und Rollen
RentaS rechnet. Sie entscheiden.
Keine dauerhafte zentrale Speicherung der Mandanten- und Planungsdaten bei RentaS.
RentaS verarbeitet die Planungsdaten während der Arbeit lokal im Browser. Projekte speichern Sie als JSON-Datei auf Ihrem eigenen Rechner und öffnen sie von dort wieder. Eine dauerhafte zentrale Speicherung der Planungs- und Mandantendaten bei RentaS findet nicht statt. Für Anmeldung und Abrechnung nutzt RentaS einen separaten Zugangsdienst; dort werden nur die dafür erforderlichen Konto- und Abrechnungsdaten verarbeitet, nicht die Inhalte Ihrer Planungen.
Das rechnet RentaS
- Ergebnis, Steuern und Liquidität aus Ihren Annahmen, über alle Planjahre
- Kapitalbedarf, Finanzierung, Zins und Tilgung
- Kapitaldienstfähigkeit und Break-even
- Bei Gründungen die Planbilanz – mit Prüfung auf 0 € Differenz
Das beurteilen Sie
- Ob die Annahmen realistisch sind
- Ob der Plan tragfähig ist und die Finanzierung passt
- Welche Variante weiterverfolgt wird
- Was im Bericht steht und an wen er geht
Für wen
Für wen die Unternehmensplanung mit RentaS geeignet ist
Für alle, die Planung nicht nur erstellen, sondern auch erklären müssen – vor Mandanten, Banken und Förderstellen. Im Mittelpunkt stehen Steuerkanzleien und Berater; Unternehmen nutzen dieselbe Grundlage für sich selbst.
Steuerkanzleien
Strukturierte Planungsdaten, nachvollziehbare Annahmen und eine Grundlage für Mandantengespräche – als abrechenbare Leistung. Für Steuerkanzleien
Gründungs- und Unternehmensberater
Mandantenarbeit mit einheitlichen Zahlen und Unterlagen für Beratung, Finanzierung und Gründungsförderung. Für Gründungs- und Unternehmensberater
KMU und Unternehmer
Laufende Steuerung, Soll-Ist-Vergleich, Investitionsentscheidungen und ein klarer Blick auf Ergebnis, Liquidität und Finanzierung über mehrere Jahre.
Gründer
Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplanung, Kapitalbedarf und Finanzierung – mit nachvollziehbaren Unterlagen für Bank, Arbeitsagentur oder Förderstellen. Existenzgründung
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Software zur Unternehmensplanung
Was gehört zu einer Unternehmensplanung?
Umsatz- und Kostenplanung, daraus das Ergebnis mit Steuern, die Liquidität Monat für Monat und die Finanzierung mit Zins und Tilgung. Bei einer Gründung kommen Kapitalbedarf und Planbilanz hinzu. RentaS verbindet diese Bausteine in einem Modell.
Wie viele Jahre kann ich planen?
RentaS plant über mehrere Jahre; die BWA zeigt sechs Planjahre nebeneinander. Der Musterfall auf dieser Seite reicht von 2027 bis 2032.
Kann ich monatlich planen?
Ja. Die BWA gibt es in einer Monats- und einer 6-Jahres-Ansicht, die Liquidität wird Monat für Monat gerechnet. Umsätze lassen sich über eine Monatsverteilung auf das Jahr legen.
Wie hängen Rentabilität und Liquidität zusammen?
Die Rentabilität zeigt, ob ein Überschuss entsteht, die Liquidität, wann das Geld tatsächlich fließt. Im Musterfall steht einem Jahresüberschuss von 22.777 € ein Kontostand von 19.085 € zum Jahresende gegenüber – dazwischen liegen Investitionen, Kapitaldienst und Privatentnahmen.
Werden Steuern berücksichtigt?
Ja. Aus dem geplanten Ergebnis entstehen die Ertragsteuern je nach Rechtsform, die Vorauszahlungen stehen an ihren Terminen. Die Umsatzsteuer richtet sich nach dem eingestellten Voranmeldungszeitraum, mit oder ohne Dauerfristverlängerung.
Kann ich die Finanzierung abbilden?
Ja. Darlehen mit Zins und Tilgung, bei einer Gründung aus dem Kapitalbedarf abgeleitet. Die Zinsen stehen im Ergebnis, Zins und Tilgung in der Liquidität, der Kapitaldienst in der Kapitaldienstfähigkeit.
Kann ich mehrere Planvarianten anlegen?
Ja, als mehrere vollständige Planstände, etwa ohne und mit einer Investition. Eine geänderte Annahme wirkt in alle verknüpften Planungsrechnungen. Eine Ansicht, die Varianten nebeneinanderstellt, gibt es nicht.
Gibt es eine Planbilanz?
Bei Gründungsplanungen ja: Aus einer vollständigen Eingabe entsteht eine Planbilanz, die in jedem Planjahr aufgeht. Aus importierten Ist-Daten eines bestehenden Unternehmens erzeugt RentaS keine Planbilanz.
Kann ich auch bestehende Unternehmen planen?
Ja. Die Ist-Jahre bilden die Grundlage, darauf setzt die Planung über mehrere Jahre auf – mit Liquidität, Finanzierung, Kennzahlen und Kapitaldienstfähigkeit. Kommen neue Ist-Zahlen, misst der Soll-Ist-Vergleich gegen den eigenen Plan.
Kann ich Ist-Zahlen übernehmen?
Ja. RentaS liest Saldenlisten aus DATEV und Simba kontogenau ein. Das Import-Protokoll stellt Aktiva, Passiva und Differenz gegenüber, sodass sofort sichtbar ist, ob die Übernahme stimmt.
Kann ich die Planung in einen Word-Bericht übernehmen?
Ja. Aus dem aktuellen Datenstand erzeugen Sie eine neue bearbeitbare Word-Datei, mit Logo, Akzentfarbe und eigenen Texten. Eine eigene, mitgebrachte Word-Vorlage lässt sich nicht einbinden.
Wo liegen die Daten?
Während der Arbeit verarbeitet RentaS die Mandanten- und Planungsdaten lokal im Browser auf Ihrem Rechner. Projekte speichern Sie als kleine JSON-Datei auf Ihrem eigenen Rechner bzw. an einem von Ihnen gewählten Speicherort und öffnen sie bei Bedarf wieder. Die Inhalte Ihrer Planungen werden nicht dauerhaft in einer zentralen RentaS-Datenbank gespeichert. Für Anmeldung und Abrechnung nutzt RentaS einen separaten Zugangsdienst; dort werden nur die dafür erforderlichen Konto- und Abrechnungsdaten verarbeitet, nicht die Inhalte Ihrer Planungen.
Ersetzt RentaS Excel?
Für die Planung selbst: ja, das ist der Zweck. Statt Umsatz, Kosten, Steuern, Liquidität und Finanzierung in getrennten Tabellen abzugleichen, hängen sie in RentaS an einem Modell – mit Prüfungen, die zeigen, wenn etwas nicht aufgeht.
Ersetzt RentaS eine individuelle Beratung?
Nein. RentaS ersetzt keine Beratung, sondern unterstützt Berater, Unternehmer und Gründer dabei, Zahlen strukturiert zu erfassen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Entscheidungen besser vorzubereiten.
Live-Demo
Unternehmensplanung mit RentaS strukturiert aufbauen
Am besten an einem eigenen Fall: In einer halben Stunde zeigen wir den Weg von der Annahme über Ergebnis und Liquidität bis zur Finanzierung.
Vertiefende Planungsthemen
RentaS ist ein Rechen- und Planungswerkzeug. Es unterstützt bei Analyse, Planung und Berichtserstellung – die fachliche Verantwortung für Annahmen, Ergebnisse und die herausgegebenen Unterlagen liegt beim Anwender.