Controlling-Software · Planung, Liquidität, Auswertung
Controlling-Software: Eine Annahme ändert sich – und Sie sehen, was daraus folgt
RentaS verbindet Planung, Liquidität, Bilanz, Kennzahlen und Bericht in einem System. Eine Zahl bleibt nicht in einer Tabelle stehen: Sie wirkt dort weiter, wo sie hingehört – nachvollziehbar, Rechenweg für Rechenweg.
Ein Musterbetrieb, durchgehend gezeigt
Planung, Liquidität und Kennzahlen aus einem Zahlenwerk
Alle Bildschirmansichten auf dieser Seite stammen aus demselben Musterbetrieb Elektrotechnik: einer Gründung mit sechs Planjahren. RentaS arbeitet ebenso mit bestehenden Unternehmen und Ist-Jahren aus der Buchhaltung. Was jeweils möglich ist, ist nicht dasselbe – deshalb sind beide Ausgangslagen weiter unten getrennt beschrieben.
Musterbetrieb Elektrotechnik
Sechs Planjahre 2026–2031: Umsatz, Kosten, Betriebsergebnis, Jahresüberschuss.
Musterbetrieb Elektrotechnik
Gesamtgesundheit und Leistungsentwicklung: Kennzahlen mit Ampel und Monatsverlauf.
Warum ein System
Warum Controlling ohne Verbindung schnell unübersichtlich wird
Viele Unternehmen arbeiten mit Excel-Tabellen, Auswertungen aus der Buchhaltung und separaten Planungsunterlagen. Das funktioniert eine Zeit lang – wird aber unübersichtlich, wenn Planung, Liquidität, Finanzierung und Auswertung nicht zusammengeführt werden.
RentaS bietet dafür einen strukturierten Rahmen: Planung, Auswertung und betriebswirtschaftliche Steuerung greifen in einem Modell ineinander. So lassen sich Annahmen, Kennzahlen und Entwicklungen nachvollziehbarer darstellen – für interne Steuerung, Finanzierungsgespräche und Beratung.
Eine Änderung zieht Kreise Gründungsfall
Ein Darlehen, vier Rechenwerke
Der Musterbetrieb Elektrotechnik nimmt zur Gründung ein Darlehen über 80.000 € auf. Dieselbe Entscheidung erscheint an mehreren Stellen der Planung – nicht als Kopie, sondern jeweils als das, was sie dort bedeutet.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Musterbetrieb Elektrotechnik, Planung 2026–2031
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Die Annahme
Ein Ratendarlehen über 80.000 €
Hausbank, KfW-Gründerkredit, 120 Monate Laufzeit. Eine Eingabe – der Rest der Planung rechnet damit weiter.
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1 · Finanzierung
Aus dem Kapitalbedarf abgeleitet
Aus dem Kapitalbedarf abgeleitet und als Ratendarlehen erfasst – der Abgleich steht auf 0 € offen.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Darlehen · Musterbetrieb Elektrotechnik -
2 · Liquidität
Im Januar als Zufluss
Im Januar als Zufluss, neben der Eigenkapital-Einlage von 20.000 € – zusammen 101.271 € Einzahlungen im ersten Monat.
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3 · Ergebnis und Kapitaldienst
Zinsen im Ergebnis, Tilgung im Kapitaldienst
Zinsaufwand 2.811 € im Jahr 2026, fallend bis 1.480 € im Jahr 2031. Die Tilgung steht daneben im Kapitaldienst – mit dem Namen des Darlehens.
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4 · Planbilanz nur bei Gründung
Als Verbindlichkeit, die abschmilzt
Als Verbindlichkeit gegenüber Kreditinstituten, die über die Planjahre von 72.667 € auf 32.667 € abschmilzt. Daneben wird sichtbar, wo ab 2030 ein Kontokorrent nötig wird.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Planbilanz, Verbindlichkeiten 2026–2031 · Musterbetrieb Elektrotechnik -
Die Probe nur bei Gründung
Es muss aufgehen
Wer behauptet, dass alles zusammenhängt, muss es nachweisen können. Was in der Ergebnisrechnung entsteht, steht in der Planbilanz als Eigenkapitalveränderung – ohne Übertrag von Hand. Sechs Planjahre, sechsmal 0 € Differenz.
Musterunternehmen · fiktive Daten · Bilanzgleichung 2026–2031 · Musterbetrieb Elektrotechnik
Die Planbilanz entsteht aus einer vollständigen Eingabe, wie sie bei einer Gründung vorliegt. Aus einer importierten Saldenliste eines bestehenden Unternehmens erzeugt RentaS keine Planbilanz. Finanzierung, Liquidität und Ergebnis rechnen auch dort mit.
Mehr zum DarlehensrechnerMehr zur LiquiditätsplanungMehr zur Unternehmensplanung
Bestehende Unternehmen Bestand
Mit Ist-Jahren: wo das Unternehmen steht und wohin es läuft
Bei einem bestehenden Unternehmen beginnt RentaS mit dem, was schon da ist: Ist-Jahre aus der Buchhaltung, in der Praxis per Saldenliste aus DATEV oder Simba übernommen. BWA, Bilanz und Kennzahlen stehen über mehrere Jahre nebeneinander, jeweils mit der Veränderung zum Vorjahr.
Darauf setzt die Planung auf – Umsatz und Kosten über mehrere Jahre, Liquidität, Steuern, Finanzierung. Kommen neue Ist-Zahlen, misst der Soll-Ist-Vergleich gegen den eigenen Plan.
Die Ampel der Kennzahlen richtet sich nach Orientierungswerten, die der Berater selbst setzt – als Referenzgröße, nicht als automatisch berechneter Zielwert.
Eine Planbilanz erzeugt RentaS aus importierten Ist-Daten nicht. Sie bleibt Gründungsplanungen vorbehalten, die von Grund auf eingegeben werden.
Mehr zur BilanzanalyseMehr zu den KennzahlenMehr zum DATEV-Import
Kennzahlen Gründungsfall
Gewinn allein reicht nicht
Der Musterbetrieb Elektrotechnik erwirtschaftet in jedem Planjahr einen Überschuss – 38.731 € im Jahr 2026, 41.513 € im Jahr 2029. Trotzdem entwickelt sich seine Eigenkapitalquote in die andere Richtung, weil die geplanten Privatentnahmen über dem Gewinn liegen.
Genau dafür sind Kennzahlen da: Sie zeigen, was eine einzelne Erfolgsgröße nicht zeigt. RentaS ordnet sie in fünf Kategorien, jeweils mit Rechenweg – und stellt sie nicht auf Grün, sondern auf das, was aus der Planung folgt.
Musterbetrieb Elektrotechnik · dieselbe Planung, zwei Planjahre. Rendite und Marge bleiben im grünen Bereich, während Eigenkapitalquote und Liquidität 2. Grades kippen.
Planvarianten
Was wäre, wenn – als vollständiger Planstand
Eine Investition, ein zweites Darlehen, ein vorsichtigerer Umsatz: Jede Variante ist in RentaS ein eigener, vollständiger Planstand. Eine geänderte Annahme rechnet Ertrag, Liquidität, Kennzahlen und Break-even neu.
So lässt sich im Gespräch zeigen, was eine Entscheidung auslöst – etwa ohne und mit der Investition. Die Varianten werden jeweils für sich durchgerechnet und betrachtet; eine Ansicht, die sie nebeneinanderstellt, gibt es nicht.
Datenhoheit und Nachprüfbarkeit
Nachrechenbar – und die Daten bleiben bei Ihnen
Eine Planung ist nur so viel wert wie ihre Nachvollziehbarkeit. Wenn im selben Bericht zwei unterschiedliche Eigenkapitalquoten stehen, ist das Gespräch mit der Bank vorbei, bevor es beginnt.
Keine dauerhafte zentrale Speicherung der Mandanten- und Planungsdaten bei RentaS.
Die Daten bleiben bei Ihnen
RentaS verarbeitet die Planungsdaten während der Arbeit lokal im Browser. Projekte speichern Sie als JSON-Datei auf Ihrem eigenen Rechner und öffnen sie von dort wieder. Eine dauerhafte zentrale Speicherung der Planungs- und Mandantendaten bei RentaS findet nicht statt. Für Anmeldung und Abrechnung nutzt RentaS einen separaten Zugangsdienst; dort werden nur die dafür erforderlichen Konto- und Abrechnungsdaten verarbeitet, nicht die Inhalte Ihrer Planungen.
Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis
RentaS rechnet deterministisch und jederzeit nachprüfbar. Dieselbe Kennzahl steht in Bilanzseite, Dashboard und Word-Bericht mit demselben Wert.
Plausibilitätsprüfung auf 0 €
Die Überleitung von der BWA in die Liquidität und die Jahresbrücke müssen aufgehen – centgenau, sonst zeigt RentaS die Abweichung.
Bericht
Vom Datenstand zum Bericht, den Sie herausgeben
Aus dem aktuellen Datenstand erzeugen Sie eine neue bearbeitbare Word-Datei: Rentabilität, Liquidität, Kennzahlen, Break-even und Finanzierung, mit denselben Werten wie in der Anwendung.
Logo, Akzentfarbe und eigene Texte – Einleitung, Anlass und Auftrag, Schlusswort – hinterlegen Sie einmal. Die Farbe zieht sich durch Überschriften, Tabellenköpfe, Linien und Diagramme. Ampelfarben und Methodenseite bleiben unverändert.
Der Bericht folgt dem Aufbau von RentaS. Eine eigene, mitgebrachte Word-Vorlage lässt sich nicht einbinden.
Einordnung
Buchhaltung und Controlling – zwei Rollen, ein Zielbild
Die Buchhaltung dokumentiert, was bereits passiert ist. Controlling hilft, Entwicklungen zu verstehen, Abweichungen zu erkennen und Entscheidungen vorzubereiten. Beides ist wichtig – aber nicht dasselbe.
RentaS versteht sich nicht als Ersatz für die Buchhaltung. Die Software setzt dort an, wo aus vorhandenen Zahlen, Annahmen und Planwerten ein steuerbares Bild des Unternehmens entstehen soll.
Was RentaS bewusst nicht tut
- RentaS bucht nicht und ersetzt keine Finanzbuchhaltung.
- RentaS stellt keine Diagnose und gibt keine Empfehlung – die Einordnung bleibt beim Berater.
- Aus importierten Ist-Daten entsteht keine Planbilanz; sie bleibt Gründungsplanungen vorbehalten.
- Planvarianten stehen nicht nebeneinander in einer Ansicht.
- Eine eigene, mitgebrachte Word-Vorlage lässt sich nicht einbinden.
RentaS rechnet. Sie ordnen ein.
Für wen
Für wen RentaS geeignet ist
Im Mittelpunkt stehen Steuerkanzleien und Berater, die mit RentaS für ihre Mandanten arbeiten. Unternehmen nutzen dieselbe Grundlage für die eigene Steuerung.
Steuerkanzleien
Aus der monatlichen Saldenliste wird ein Mandantengespräch mit Aussage – und eine Leistung, die sich abrechnen lässt. Für Steuerkanzleien
Gründungs- und Unternehmensberater
Planungsfälle und Unterlagen für Beratung, Finanzierung und Gründungsförderung – ohne Nacharbeit in getrennten Tabellen. Für Gründungs- und Unternehmensberater
Unternehmen und KMU
Für Unternehmen, die mehrere Jahre vorausplanen wollen: Planung, Liquidität, Kennzahlen und Finanzierung im Blick – vor einer Investition, einem Bankgespräch oder zur laufenden Steuerung. Für Unternehmen
Gründer
Planung, Rentabilitätsvorschau, Liquidität und Finanzierung nachvollziehbar aufbauen – bis zur Planbilanz. Existenzgründung
149 €
im Monat, je Vertragspartner
Ein Preis, ein Satz. Unbegrenzt Nutzer und Mandanten.
- Zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Wie viele Mitarbeiter damit arbeiten und wie viele Mandanten Sie planen, spielt keine Rolle.
- Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule, keine Staffelung nach Nutzern. Der Monatsbetrag ist der ganze Betrag.
- Alle Module sind dabei: Datenimport und Ist-Analyse, Planung über mehrere Jahre, Liquidität, Bilanzanalyse, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleich, Break-Even, Finanzierung und der Beratungsbericht – bei Gründungen zusätzlich die Planbilanz.
Unser Preis steht hier. Sie müssen ihn nicht anfragen und kein Angebot abwarten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Controlling-Software
Was ist eine Controlling-Software?
Eine Controlling-Software unterstützt die Planung, Auswertung und Steuerung eines Unternehmens – etwa mit Unternehmensplanung, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleichen und Liquiditätsbetrachtungen. RentaS bündelt diese Bereiche in einem System, in dem eine Eingabe dort weiterwirkt, wo sie hingehört.
Für wen eignet sich RentaS als Controlling-Software?
Im Mittelpunkt stehen Steuerkanzleien sowie Gründungs- und Unternehmensberater, die mit RentaS für ihre Mandanten arbeiten. Unternehmen mit mehrjähriger Planung und Gründer nutzen dieselbe Grundlage für die eigene Steuerung.
Ersetzt RentaS die Buchhaltung?
Nein. RentaS ist keine Buchhaltungssoftware. RentaS ergänzt die Buchhaltung, indem Planung, Auswertung, Liquidität und betriebswirtschaftliche Steuerung nachvollziehbar verbunden werden.
Kann RentaS bei der Unternehmensplanung helfen?
Ja. RentaS unterstützt die Unternehmensplanung mit Ertrags-, Kosten- und Finanzierungsplanung, Liquiditätsplanung und Auswertungen. Eine Eingabe wirkt dabei in Ergebnisrechnung und Liquidität zugleich – bei einer Gründungsplanung zusätzlich in der Planbilanz.
Welche Rolle spielt Liquiditätsplanung im Controlling?
Die Liquiditätsplanung ergänzt die Ergebnisplanung um die Zahlungsseite. Sie macht Zahlungsfähigkeit, Engpässe und Finanzierungsbedarf sichtbar – als Grundlage für Steuerung und belastbare Entscheidungen.
Funktioniert RentaS für bestehende Unternehmen und für Gründungen?
Ja, mit unterschiedlichem Umfang. Bei bestehenden Unternehmen stehen Ist-Jahre aus der Buchhaltung im Mittelpunkt, darauf setzt die Planung auf. Bei einer Gründung wird von Grund auf geplant – bis zur Planbilanz, die über alle Planjahre aufgeht.
Gibt es eine Planbilanz für bestehende Unternehmen?
Aus importierten Ist-Daten heraus nicht. Eine Planbilanz entsteht bei Gründungsplanungen, die von Grund auf eingegeben werden. Finanzierung, Liquidität, Ergebnis und Kennzahlen rechnen auch bei bestehenden Unternehmen mit.
Können Saldenlisten aus der Buchhaltung übernommen werden?
Ja. RentaS liest Saldenlisten aus DATEV und Simba kontogenau ein. Das Import-Protokoll stellt Aktiva, Passiva und Differenz gegenüber, sodass sofort sichtbar ist, ob die Übernahme stimmt.
Welche Kennzahlen zeigt RentaS?
Kennzahlen in fünf Kategorien, darunter Liquidität, Kapitalstruktur und Ertragskraft, jeweils mit Rechenweg. Die Ampel richtet sich nach Orientierungswerten, die der Berater selbst festlegt – als Referenzgröße, nicht als automatisch berechneter Zielwert.
Können mehrere Planvarianten angelegt werden?
Ja, als mehrere vollständige Planstände, etwa ohne und mit einer Investition. Eine geänderte Annahme rechnet Ertrag, Liquidität, Kennzahlen und Break-even neu. Eine Ansicht, die Varianten nebeneinanderstellt, gibt es nicht.
Wie entsteht der Bericht?
Aus dem aktuellen Datenstand erzeugen Sie eine neue bearbeitbare Word-Datei. Logo, Akzentfarbe und eigene Texte hinterlegen Sie einmal; Ampelfarben und Methodenseite bleiben unverändert. Eine eigene, mitgebrachte Word-Vorlage lässt sich nicht einbinden.
Bewertet RentaS die Zahlen selbst?
RentaS rechnet und zeigt, was aus den Annahmen folgt – mit Ampeln nach den Orientierungswerten, die Sie setzen. Eine Diagnose oder Empfehlung gibt die Software nicht. Die Einordnung und die fachliche Verantwortung bleiben beim Anwender.
Wo liegen die Daten?
Während der Arbeit verarbeitet RentaS die Mandanten- und Planungsdaten lokal im Browser auf Ihrem Rechner. Projekte speichern Sie als kleine JSON-Datei auf Ihrem eigenen Rechner bzw. an einem von Ihnen gewählten Speicherort und öffnen sie bei Bedarf wieder. Die Inhalte Ihrer Planungen werden nicht dauerhaft in einer zentralen RentaS-Datenbank gespeichert. Für Anmeldung und Abrechnung nutzt RentaS einen separaten Zugangsdienst; dort werden nur die dafür erforderlichen Konto- und Abrechnungsdaten verarbeitet, nicht die Inhalte Ihrer Planungen.
Was kostet RentaS?
149 € im Monat je Vertragspartner, zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Unbegrenzt Nutzer und Mandanten, keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule.
Live-Demo
Sehen Sie sich an, wie die Rechenwerke zusammenhängen
Am besten an einem eigenen Fall – eine halbe Stunde genügt, um den Weg von der Annahme bis zur Kennzahl zu zeigen.
Vertiefende Controlling- und Planungsthemen
RentaS ist ein Rechen- und Planungswerkzeug. Es unterstützt bei Analyse, Planung und Berichtserstellung – die fachliche Verantwortung für Annahmen, Ergebnisse und die herausgegebenen Unterlagen liegt beim Anwender.