Kein Abtippen
Die Summen- und Saldenliste kommt so in RentaS, wie sie aus der Buchhaltung fällt. Keine Zahl wird noch einmal von Hand übertragen – und keine dabei verdreht.
DATEV-Import
Ihre Mandantenzahlen sind schon da – Sie müssen sie nur noch auswerten
Sie importieren die Summen- und Saldenliste aus DATEV oder SIMBA – und daraus entstehen in RentaS BWA-Auswertung, Bilanzsicht, Kennzahlen, Liquiditätsplanung und der Beratungsbericht. Ohne eine einzige Zahl abzutippen.
Sie sind Steuerberater?
Sie exportieren die Summen- und Saldenliste (SuSa) und importieren sie in RentaS. Über die Kontenzuordnung entstehen daraus BWA, Planung und die Grundlage für ein abrechenbares Beratungsgespräch.
Sie sind Mandant?
Export durch Ihren Steuerberater.
Die meisten Kanzleien stellen die Summen- und Saldenliste auf Anfrage bereit.
Warum das etwas bringt
Die Zahlen sind schon da. Sie müssen sie nur noch auswerten.
Sie sehen sofort, ob die Übernahme stimmt
Kontrollsummen und Bilanzabgleich zeigen direkt nach dem Import, ob alles angekommen ist. Sie arbeiten nicht auf Verdacht weiter.
Von der Datei zur Auswertung in zwei Minuten
Der Import selbst dauert rund zwei Minuten. Danach stehen BWA, Bilanzsicht und Kennzahlen bereit – die Grundlage für das Mandantengespräch, nicht erst der Anfang der Arbeit.
Aus dem ersten Praxistest: Die Steuerfachangestellte einer Kanzlei hat den Import ohne vorherige Schulung selbst durchgeführt. Genau darauf kommt es an – die Software muss in Ihrer Kanzlei laufen, nicht beim Softwareanbieter.
RentaS in Aktion
So funktioniert der Datenimport in der Praxis
Kurzer Einblick in RentaS: Datenimport, automatischer Aufbau von BWA und Bilanz sowie Kennzahlen mit erklärenden Tooltips.
Das RentaS Produktvideo zeigt den Datenimport aus DATEV und SIMBA sowie den automatischen Aufbau von BWA, Bilanz und Kennzahlen mit erklärenden Tooltips.
Einordnung
Von DATEV-Daten zu Planung und Controlling
Sie starten mit der exportierten SuSa. Über die Kontenzuordnung entsteht daraus die BWA-Sicht nach SKR 03 und SKR 04 – und darauf bauen Planung, Szenarien, Kennzahlen und der Beratungsbericht auf. RentaS ersetzt weder DATEV noch SIMBA noch die Buchhaltung – es macht deren Ergebnisse für Analyse, Planung und Beratung nutzbar.
Wenn Sie wissen möchten, was Ihre Kanzlei daraus machen kann: RentaS für Steuerkanzleien. Für Gründungs- und Unternehmensberater gibt es eine eigene Seite. Die einzelnen Bausteine: Controlling, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung, Rentabilitätsvorschau und Bilanzanalyse.
Schritt für Schritt
So funktioniert der Import – in 3 Schritten
Richtige Auswertung in DATEV öffnen
In DATEV die Summen- und Saldenliste (SuSa) – Jahresübersicht aufrufen. Nur diese Auswertung ist für den Import vorgesehen – andere Excel-Exporte aus DATEV funktionieren nicht.
Als Excel-Datei exportieren
Die Jahresübersicht direkt aus DATEV als Excel-Datei speichern. Wichtig: Die Datei danach nicht öffnen, sortieren oder verändern – RentaS liest sie so ein, wie sie aus DATEV kommt.
In RentaS importieren
Die Datei im Importdialog von RentaS auswählen und den Import starten. RentaS ordnet die Salden über die Kontenzuordnung zu und reduziert manuelle Übertragungsarbeit – als Grundlage für BWA-Auswertungen, Planung und Controlling.
Wichtig: Der abgebildete Zeitraum umfasst bis zu 12 Monate. Die exportierte Datei darf nach dem Export nicht bearbeitet werden – keine Änderung von Inhalten, Spalten oder Struktur.
Referenz: Export in DATEV
So wählen Sie den passenden Export in DATEV
So sieht die exportierte Saldenliste aus
Nach dem Import
Was aus der Saldenliste wird
Der Import ist nach zwei Minuten erledigt. Interessant ist, was danach ohne weitere Eingabe bereitsteht.
Die Ist-Zahlen stehen
BWA und Bilanzsicht sind aufgebaut. Die Bilanzanalyse läuft grafisch mit und schreibt das Eigenkapital automatisch fort. Das Kennzahlen-Dashboard zeigt dreißig Kennzahlen in fünf Kategorien — von der Ertragskraft bis zu den Kennzahlen, nach denen Banken und Investoren fragen. Jeder Berechnungsweg lässt sich aufklappen, mit Formel, den eingesetzten Zahlen und dem Vorjahresvergleich. Dazu die ROI-Analyse nach dem DuPont-Schema, die zeigt, woraus sich die Kapitalrendite zusammensetzt. Sie sehen also nicht nur die Zahl, sondern woher sie kommt.
Aus dem Ist wird der Plan
Die Ist-Werte lassen sich als Ausgangspunkt übernehmen: Vorjahr fortschreiben, prozentual verändern, konstant setzen oder hochrechnen. Die Zahlungsziele leitet RentaS aus den vorhandenen Ist-Zahlen ab, die Anfangsbestände aus der Bilanz. Sie beginnen nicht mit einem leeren Blatt.
Der Plan hängt zusammen
Eine Eingabe wirkt in Ergebnisrechnung, Liquidität und Bilanz gleichzeitig. Die Liquiditätsplanung prüft auf die Null-Linie und berücksichtigt den Kontokorrent. Break-Even und Deckungsbeitrag lassen sich mit Szenarien und dem privaten Bedarf rechnen. Und wenn die nächste Saldenliste kommt, stellt der Soll-Ist-Vergleich Plan und Wirklichkeit gegenüber.
Am Ende liegt ein Papier auf dem Tisch
Der Beratungsbericht entsteht als Word-Datei, die Sie weiterbearbeiten können — mit Haftungsausschluss und einer Methodenseite, die zur Rechtsform passt. Das ist das Dokument, über das Sie mit dem Mandanten sprechen, und es trägt Ihren Namen, nicht unseren.
Der Weg von der Saldenliste zum Beratungsgespräch ist damit einer, den Sie in Ihrer Kanzlei gehen — ohne Übergabe von Mandantendaten an Dritte. RentaS läuft im Browser auf Ihrem Rechner.
FAQ
Häufige Fragen zum DATEV-Import
Was bedeutet DATEV-Import in RentaS?
RentaS übernimmt die aus DATEV exportierte Summen- und Saldenliste (SuSa) als Jahresübersicht. Über die Kontenzuordnung werden die Salden betriebswirtschaftlich zugeordnet und dienen als Grundlage für Analyse, Planung und Controlling.
Ersetzt RentaS die Buchhaltung oder den Steuerberater?
Nein. RentaS ist Planungs- und Controlling-Software und ersetzt weder DATEV noch die Buchhaltung. Buchhaltung und steuerliche Bewertung bleiben beim Steuerberater; RentaS nutzt die exportierten Daten als Grundlage für Planung und betriebswirtschaftliche Auswertung.
Wie hilft der Import bei der Unternehmensplanung?
Importierte Salden schaffen eine belastbare Ausgangsbasis. Darauf aufbauend lassen sich Ertragsplanung, Liquiditätsplanung und Szenarien in RentaS nachvollziehbar weiterentwickeln – statt Zahlen erneut manuell zu übertragen.
Unterstützt RentaS auch andere Formate als DATEV?
Ja. Neben DATEV importiert RentaS auch Daten aus SIMBA. Weitere Buchhaltungsformate werden laufend ergänzt.
Sehen Sie RentaS in der Praxis
Bringen Sie die Saldenliste eines eigenen Mandanten mit. Wenn der Export stimmt, sehen Sie zwei Minuten später Ihre BWA – und alles Weitere baut darauf auf.
Individuell. Keine Standard-Präsentation.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG, SIMBA eine Marke der SIMBA Computer Systeme GmbH. RentaS ist kein Produkt dieser Unternehmen und steht in keiner Geschäftsbeziehung zu ihnen. RentaS verarbeitet ausschließlich Dateien, die Sie selbst aus Ihrem Buchhaltungssystem exportieren.