KENNZAHLEN & KPI-DASHBOARD

Kennzahlen, die überall dieselben sind. Auch auf Seite 30 des Berichts.

Alle Kennzahlen entstehen aus einem Datenbestand – aus den übernommenen Ist-Daten und Ihrer Planung. Deshalb steht die Eigenkapitalquote auf der Kennzahlen-Seite, in der Bilanzauswertung und im Bericht mit demselben Wert. Genau daran scheitern zusammengesuchte Tabellen.

Was RentaS für Sie berechnet

Zentrale Kennzahlen mit Formel und Orientierung – berechnet aus dem konsistenten Datenbestand in RentaS: übernommene Ist-Daten, Planungsdaten und daraus abgeleitete Auswertungen. Kennzahlen sind nur dann wirklich belastbar, wenn sie aus diesem verbundenen Bestand entstehen – nicht aus isolierten Excel-Tabellen, die später zusammengesucht werden müssen.

Vier davon im Detail mit Formel und Orientierung – die vollständige Übersicht mit über zwanzig Kennzahlen in fünf Kategorien steht weiter unten.

Eingebettet in die Controlling-Software von RentaS greifen die Kennzahlen auf übernommene Buchhaltungsdaten, BWA-Auswertung und Bilanzanalyse zurück – ergänzt durch Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung und den Beratungsbericht.

Eigenkapitalquote

Eigenkapital / Gesamtkapital × 100

Orientierung: Industrie 30–50 %, Handel 20–30 %

EBIT-Marge

EBIT / Umsatz × 100

Orientierung: Dienstleistung 8–15 %, Handel 2–5 %

Quick Ratio

(Liquide Mittel + Forderungen) / Kurzfristige Verbindlichkeiten × 100

Orientierung: Solide ab 100 %

Gesamtkapitalrendite

(Gewinn + Fremdkapitalzinsen) / Gesamtkapital × 100

Orientierung: Gut ab 8 %

Fünf Fragen, auf die Ihre Zahlen antworten

RentaS berechnet über zwanzig Kennzahlen aus BWA und Bilanz – gegliedert nach der Frage, die sie beantworten, statt nach alphabetischer Ordnung. Jede mit Formel, Ampel und Orientierungswert.

1. Ertragskraft

Verdient das Geschäftsmodell Geld?

Umsatzerlöse · Rohertragsmarge · EBITDA-Marge · EBIT-Marge · Nettomarge · Personalkostenquote

2. Liquidität & Spielraum

Wird aus Gewinn auch Geld?

Working Capital · Nettoverschuldung · Barliquidität (Cash Ratio) · Einzugsliquidität (Quick Ratio) · Umlaufliquidität (Current Ratio)

3. Kapitalstruktur & Stabilität

Wie krisenfest ist die Finanzierung?

Eigenkapitalquote · Fremdkapitalquote · Verschuldungsgrad · Financial Leverage · Anlagendeckung I (goldene Bilanzregel) · Anlagendeckung II (silberne Bilanzregel)

4. Operative Effizienz

Wie schnell dreht sich der Geldkreislauf?

Debitorenlaufzeit (DSO) · Lagerdauer (DIO) · Kreditorenlaufzeit (DPO) · Geldumschlagsdauer (Cash Conversion Cycle)

5. Banken- & Investoren-Kennzahlen

Kreditwürdigkeit und Rendite

Zinsdeckungsgrad · Verschuldungsquote (Net Debt / EBITDA) · Kapitalrendite (ROCE) · Eigenkapitalrentabilität (ROE) · Gesamtkapitalrentabilität (ROA)

Dazu kommen zwei zusammenfassende Auswertungen: die strategische Analyse mit Grafiken zu Gesamtgesundheit, Leistungsentwicklung, Risiko und finanzieller Robustheit – und die ROI-Analyse nach dem DuPont-Schema, die zeigt, woraus sich die Kapitalrendite zusammensetzt: aus Marge und Kapitalumschlag.

Jede Kennzahl lässt sich aufklappen

Der Unterschied zwischen einer Zahl und einer belastbaren Zahl ist die Frage, woher sie kommt. In RentaS beantwortet das die Software selbst.

Die Herleitung ausklappen

Ein Klick auf die Kachel zeigt, aus welchen BWA- und Bilanzpositionen sich der Wert zusammensetzt. Sie müssen niemandem glauben – auch sich selbst nicht.

Vorjahresvergleich mit Trend

Neben jedem Wert steht die Entwicklung gegenüber dem Vorjahr. Eine Eigenkapitalquote von 28 % bedeutet etwas anderes, wenn sie vorher bei 22 % lag.

Ihre eigenen Orientierungswerte

Für Struktur-, Risiko- und Kernkennzahlen hinterlegen Sie eigene Richtgrößen je Mandant. Leeres Feld heißt: keine Bewertung. Und alle Werte gehen per CSV heraus.

Fehlen für ein Jahr die BWA- oder Bilanzdaten, sagt RentaS das ausdrücklich – statt eine Kennzahl aus unvollständiger Grundlage zu berechnen und stehenzulassen.

Dieselbe Zahl, überall

Es klingt selbstverständlich, ist es aber nicht: Wenn eine Eigenkapitalquote auf der Kennzahlen-Seite anders steht als in der Bilanzauswertung und ein drittes Mal anders im Bericht, ist das Gespräch mit der Bank vorbei, bevor es beginnt.

In RentaS stammen alle Kennzahlen aus einer Rechen-Engine und einem Datenbestand. Ein automatisierter Konsistenztest prüft die Werte über alle Auswertungen und alle Planjahre hinweg – nicht nur dort, wo man zufällig hinschaut.

Ampelbewertung – klar einordnen, gezielt handeln

Jede Kennzahl wird automatisch eingeordnet. Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht – und können die Bewertung an Ihre Branche und Situation anpassen.

Bewertungslogik anpassbar – Sie definieren, was für Ihr Mandat relevant ist.

Grün (stabil)

Kennzahl im erwarteten Bereich.
Kein unmittelbarer Handlungsbedarf.

Gelb (prüfen)

Abweichung vom Zielbereich.
Einordnung abhängig von Branche und Situation.

Rot (Handlungsbedarf)

Kritische Abweichung.
Maßnahmen erforderlich – Priorität klären.

RentaS KPI-Dashboard mit Kennzahlen und Ampelbewertung

Orientierungswerte individuell anpassen

Kein starres System. Als Berater setzen Sie die Orientierungswerte individuell für jeden Mandanten. Was für ein Handelsunternehmen gut ist, gilt nicht für eine Dienstleistungsfirma. RentaS passt sich Ihrer Beratungslogik an – nicht umgekehrt. Die Einordnung fließt in den Beratungsbericht ein.

Orientierungswerte sind Ihre Beraterannahmen – keine automatischen Zielwerte. Die Bewertung bleibt Ihre fachliche Entscheidung, RentaS macht sie nur sichtbar und dokumentierbar.

Sehen Sie RentaS in der Praxis

In einer kurzen Live-Demo sehen Sie, wie RentaS Ihre Zahlen strukturiert, Engpässe sichtbar macht und daraus belastbare Entscheidungen ermöglicht.

Individuell. Keine Standard-Präsentation.